Модуль «Заработная плата» (зарплата и кадры)

Модуль «Заработная плата» системы T2Plus ERP призван автоматизировать процессы расчета заработной платы. Модуль обеспечивает расчет как повременной, так и сдельной заработной платы, а также любых их разновидностей.

В основе модуля лежат три принципа

• Соответствие законодательству. В модуле реализована поддержка национального законодательства по труду России, Казахстана, Беларуси и Украины. В модуле заложены алгоритмы правил начисления и удержаний из ЗП, а также все обязательные формы отчетности.
• Адаптивность. Правила расчета заработной планы компании формируются путем установления широкого спектра настроек, большинство из которых доступно непосредственно специалисту по расчету ЗП.
• Универсальность. Модуль разрабатывался с учетом требований к его функциональности как для крупных компаний, имеющих тысячи сотрудников и развитую организационную структуру, так и для небольших предприятий, включающих не больше десятка сотрудников, и без ограничений к организационно-правовым формам ведения бизнеса.

Функциональность модуля

Модуль позволяет:

• Вести графики работы сотрудников и учет рабочего времени;
• Вести лицевые счета сотрудников и накапливать статистические данные о начисленной ЗП, удержаниях и проведенных выплатах;
• Осуществлять в автоматизированном режиме расчет заработной платы по видам оплат и расчет удержаний в соответствии с законодательством;
• Осуществлять расчет регулярных и разовых выплат (авансы, пособия, отпускные) в межрасчетный период;
• Создавать выходные документы (ведомости, реестры, справки) и отчетные формы для госорганов.

 Для корректного расчета заработной платы модуль позволяет отслеживать изменения размеров минимального уровня оплаты труда, тарифных ставок, налоговых ставок, налоговых льгот и государственных субсидий.

В дополнение к федеральным коэффициентам и ставкам модуль позволяет использовать местные коэффициенты и надбавки, в том числе за непрерывность стажа, осуществлять расчет материальной помощи и подотчетных денежных сумм, учитывать совместительство и применять коэффициенты трудового участия.

Для автоматизации начисления заработной платы модуль позволяет настроить 320 видов оплат и 50 видов удержаний с возможностью настройки алгоритмов их расчета, в том числе размера процентов и базы для расчета показателя.

В системе преднастроены алгоритмы для 50 видов оплат, а также алгоритмы для расчета удержаний. Встроенные в модуль алгоритмы расчета налога на доходы позволяют осуществлять расчет с использованием:

• дохода за месяц;
• совокупного дохода за год;
• совокупного дохода за год с учетом коэффициента пересчета, вводимого с целью равномерного удержания налога с налогооблагаемых средств.

Для хранения информации об отчислениях и налогах от фонда оплаты труда в системе созданы специальные классификаторы.

Система позволяет индивидуально для каждого вида оплат определить следующие параметры:

• алгоритм расчета суммы оплаты;
• перечень и объем удержаний, включенных в оплату;
• средний заработок сотрудника;
• перечень налогов, исчисляемых с фонда оплаты труда.

Система предоставляет автоматизированный расчет по основным видам оплат и удержаний:

• начислению заработной платы;
• подоходному налогу;
• отчислениям в Пенсионный фонд;
• профсоюзным взносам;
• больничным листкам;
• пособиям на ребенка;
• расчету аванса;
• отпускным выплатам.

Перерасчет при доначислении заработной платы и сторнирование также проводятся автоматически.

По каждому работнику ведутся лицевые счета, хранятся архивы табелей и отсутствий, данных о начисленной заработной плате и удержаниям из нее. Хранимые данные предоставляют широкие возможности по формированию отчетов и справок.

Являясь частью информационной системы ERP, модуль позволяет автоматизировать отражение расчетов в бухгалтерском и управленческом учете. Для этих целей могут быть использованы два способа: явное указание корреспондирующих счетов или использование ссылки на хозяйственную операцию. Система ERP при этом позволяет автоматизировать формирование бухгалтерских справок по расчетным суммам начислений и удержаний, и возвращает в модуль информацию о проведенных платежах и платежных документах по налогам из фонда оплаты труда.

Модуль «Заработная плата» оснащен широким перечнем отчетных форм по заработной плате. Среди них: платежные ведомости и расчетные листки, ведомости распределения и контрольные журналы по оплате труда, карточки и декларации, предоставляемые в налоговые инспекции, отчетные формы для пенсионного фонда и статистическая отчетность, аналитические отчеты и справки о доходах.