Модуль «Управление персоналом»

Модуль «Управление персоналом» T2Plus ERP разработан как универсальный инструмент для эффективного управления кадровым потенциалом компании. Модуль предоставляет рычаги влияния на производительность труда за счет монетарных и немонетарных методов стимулирования персонала.

Сотрудники компании – важнейший актив любой организации. Управление кадровым потенциалом позволяет влиять на производительность труда сотрудников, эффективность бизнеса в целом и достигать его стратегических целей. Кадры – самый важный элемент достижения ключевых целей компании. Эффективная работа с кадрами позволяет компании достичь процветания, провальная – ведет к забвению. Именно поэтому модуль «Управление персоналом» является ключевым элементом всей системы ERP по управлению кадровым потенциалом вашего бизнеса.

При разработке модуля «Управление персоналом» мы обобщили передовой опыт и использовали лучшие практики крупных компаний в сфере управления персоналом, использовали лучшие практики в построении систем управления персоналом и создали продукт, способный за счет своей универсальности удовлетворить потребности любого заказчика. Модуль могут использовать предприятия с организационной и кадровой структурой любой сложности. Количество сотрудников может составлять десятки тысяч. При этом освоение инструментов модуля на потребует от сотрудников кадровой службы больших усилий.

Возможности модуля

Модуль «Управление персоналом» обеспечивает выполнение пяти основных задач:

1. Инструменты управления организационно-штатной структурой компании позволяют вести полный перечень документации, регламентирующей деятельность сотрудников, систему оплаты труда, материального стимулирования и распорядок рабочего дня.
2. Функции управления подбором кадров обеспечивают эффективный подбор сотрудников, в наибольшей степени соответствующих требованиям вакантной должности.
3. Возможности кадрового делопроизводства и учета сотрудников удовлетворяют потребности любой компании, заинтересованной в комплексной автоматизации этих задач.
4. Инструменты управления квалификацией персонала позволяют формировать кадровый резерв, стимулировать профессиональный рост сотрудников и обеспечивать конкурсное замещение вакантных должностей.
5. Функции планирования отпусков автоматизируют процессы расчета и оформления документации на предоставление сотрудникам отпуска.

Возможности по настройке модуля «Управление персоналом» позволяют достичь оптимального баланса между документированием и непосредственно управлением. Автоматизация с помощью модуля рабочих процессов кадровой службы компании освобождает ее сотрудников от рутинных операций и позволяет им сосредоточиться на действительно важных задачах.

Модуль Управление персоналом обеспечивает автоматизацию основных бизнес-процессов:

1. Управление штатным расписанием. Формирование штатных расписаний, каталогов, тарифных сеток и ставок, назначение надбавок и доплат, оформление приказов на утверждение и ввод в действие изменений штатного расписания.
2. Кадровое делопроизводство. Оформление всех видов приказов по распорядительным действиям в отношении личного состава: прием на работу и увольнение, перемещения по службе, аттестации и присвоение званий; оформление трудовых договоров и контрактов; ведение картотеки сотрудников и журналов регистрации распорядительных действий. 
3. Планирование, учет и контроль рабочего времени. Формирование режимов и графиков работы, составление план-графика отпусков, ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени, контроль присутствия на работе, ввод неявок или отклонений от рабочего графика, регистрация документов отсутствия работников на рабочем месте. 
4. Отчетность по кадрам. Формирование разнообразных отчетов для внутренних нужд: по штатному расписанию, кадровому составу, заполнению штата и вакансиям; формирование статистических и унифицированных форм отчетности по кадрам; формирование документов по персонифицированному учету и их передача в цифровом формате.

Функционал модуля позволяет настроить разграничение прав доступа к информации пользователей системы, обеспечивает учет событий системы и рассылку e-mail уведомлений по определенным событиям. Широкий перечень отчетных форм упрощает доступ к нужной информации, в том числе за счет дополнительных фильтров и группировок.