Модуль «Табельный учет» системы T2Plus ERP призван обеспечить автоматизацию функций планового и фактического учета времени пребывания на рабочем месте сотрудников.
Решению поставленных перед модулем задач способствует соответствующее наполнение функционалом.
Модуль обеспечивает для заказчика:
- ведение классификаторов, необходимых для учета рабочего времени сотрудников;
- учет состава работников;
- формирование на календарный год режимов работы и графиков;
- ежедневный учет явки сотрудников на рабочее место и отработанное каждым сотрудником время;
- учет неявок сотрудников на рабочее место, в том числе: отпусков, отсутствия по болезни, командировок;
- регистрацию документов отсутствия работников на рабочем месте;
- формирование месячного табеля учета отработанных часов и неявок.
Формирование режимов работы и графиков на календарный год
Графики работы играют важную роль во всем контуре управления персоналом. Они необходимы как для ведения табеля учета рабочего времени, так и для корректного расчета заработной платы сотрудников. Модуль «Табельный учет» позволяет формировать плановые и балансные графики работы. Для их составления используются режимы работы, сведения о которых формируются в классификаторе режимов работы. Составление годовых графиков работы учитывает данные справочника праздничных дней и позволяет настраивать продолжительность рабочего цикла для каждого из режимов работы с ежедневной детализацией. Что позволяет контролировать количество отработанных часов в дневное, вечернее и ночное время.
Модуль позволяет составлять персональные графики работ, что может быть актуальным для предприятий, имеющих в штате сотрудников с ненормированным или индивидуальным графиками работ. Пересчет месячного, квартального и годового фондов рабочего времени осуществляется автоматически. Пользователь может вручную корректировать плановый график при расхождении с фактическими данными.
Автоматическое формирование табеля
В случае формирования графиков работы плановый табель учета рабочего времени на каждого сотрудника формируется автоматически. При необходимости в табель могут быть внесены ручные корректировки, о чем в программе будет сохранена информация.
Сроки хранения табелей не ограничены по времени, но при необходимости можно задать определенный срок их хранения.
Взаимосвязь модуля «Табельный учет» позволяет автоматически формировать/корректировать табели на основании кадровых приказов модуля «Управление персоналом».
Кроме стандартных функций учета рабочего времени, сверхурочной работы, командировок и отпусков, модуль позволяет вести учет потерь рабочего времени, таких, как опоздания и неявки. Данная информация отражается в табеле при просмотре и выводе на печать.
При значительных отклонениях от планового табеля предусмотрено пакетное внесения изменений. Эта функция, например, полезна при переводе работников в вынужденные отпуска.
Свежие комментарии