+7 (495) 215-07-72 market@t2plus.ru

Модуль «Табельный учет»

Модуль «Табельный учет» T2 ERP призван обеспечить автоматизацию функций планового и фактического учета времени пребывания на рабочем месте сотрудников.

Решению поставленных перед Модулем задач способствует соответствующее наполнение функционалом.

Модуль обеспечивает для заказчика:

  • ведение классификаторов, необходимых для учета рабочего времени сотрудников;
  • учет состава работников;
  • формирование на календарный год режимов работы и графиков;
  • ежедневный учет явки сотрудников на рабочее место и отработанное каждым сотрудником время;
  • учет неявок сотрудников на рабочее место, в том числе: отпусков, отсутствия по болезни, командировок;
  • регистрацию документов отсутствия работников на рабочем месте;
  • формирование месячного табеля учета отработанных часов и неявок.

Формирование режимов работы и графиков на календарный год

Графики работы играют важную роль во всем контуре управления персоналом. Они необходимы как для ведения табеля учета рабочего времени, так и для корректного расчета заработной платы сотрудников. Модуль «Табельный учет» позволяет формировать плановые и балансные графики работы. Для их составления используются режимы работы, сведения о которых формируются в классификаторе режимов работы. Составление годовых графиков работы учитывает данные справочника праздничных дней, и позволяет настраивать продолжительность рабочего цикла для каждого из режимов работы с ежедневной детализацией. Что позволяет контролировать количество отработанных часов как в рабочее, так и в вечернее и ночное время.

Модуль позволяет составлять персональные графики работ, что может быть актуальным для предприятий имеющих в штате сотрудников с ненормированным графиком работы, либо с индивидуальными графиками работ. Пересчет фондов рабочего времени, месячного, квартального и годового осуществляется автоматически. А в случае необходимости внесения ручных корректировок в плановый график, на основании имеющегося факта, пользователю предоставлена такая возможность.

Автоматическое формирование табеля

В случае формирования графиков работы плановый табель учета рабочего времени на каждого сотрудника формируется автоматически. При необходимости в табель могут быть внесены ручные корректировки, о чем в программе будет сохранена информация.

Сроки хранения табелей не ограничены по времени, но при необходимости можно задать определенный срок их хранения.

Взаимосвязь модуля «Табельный учет» позволяет автоматически формировать/корректировать табели на основании кадровых приказов модуля «Управление персоналом».

Кроме стандартных функций учета времени работы, работы сверхурочной, командировок и отпусков, модуль позволяет вести учет потерь рабочего времени таких, как опоздания и неявки. Данная информация отражается в табеле при просмотре и его выводе на печать.

При необходимости внесения значительных отклонений от планового табеля предусмотрены функции пакетного внесения изменений. Такие функции полезны, например, в случае перевода работников в вынужденные отпуска.