Сегодня о едином информационном пространстве в построении бизнес-процессов и о проблемах, связанных с его формированием, говорят очень много.
Наша команда помогает справиться с этими проблемами, создавая комплексные решения на базе программных продуктов T2Plus, которые предназначены для автоматизации деятельности предприятий, имеющих разветвленную региональную структуру и (или) неоднородный информационный ландшафт.
Внедрение таких решений позволяет навести порядок в большом массиве разрозненных данных, оптимизировать бизнес-процессы и организовать эффективное взаимодействие всех структурных подразделений компании.
Во многих компаниях бизнес-процессы автоматизированы отдельными информационными системами (так называемая лоскутная автоматизация). Информационная среда выстроена децентрализованно. Это приводит к тому, что руководству трудно принимать правильные стратегические решения, не владея полной актуальной информацией. И в результате конкурентоспособность компании значительно снижается в условиях нестабильного и динамически изменяющегося рынка.
Одним из основных преимуществ T2Plus является возможность интегрироваться с различными информационными системами независимо от технологии их создания. Наша команда уже имеет значительный опыт внедрения проектов, в которых программные продукты T2Plus были интегрированы с SAP, MS CRM, 1C и многими другими.
Решения на базе программных продуктов Т2 Plus обеспечивают:
- Создание единого информационного пространства для ведения нормативно-справочной информации.
- Интеграцию с различными информационными системами.
- Централизованное структурирование и оптимизация бизнес-процессов.
- Обеспечение оперативности и достоверности получения/предоставления финансовой и технической информации.
- Повышение эффективности принятия оперативных и стратегических управленческих решений.
Один из ярких примеров – реализованное решение оптимизации бизнес-процессов по оформлению договоров, контролю за их исполнением и финансово-расчетным операциям.
У компании-заказчика была проблема с большим объемом ручной работы, связанной с переносом данных из специализированных систем в учетную, а также со сверкой данных. Пользователи, работая с большим объемом договорной и финансово-расчетной информации, часто допускали ошибки и неточности, что приводило к значительным временным затратам на их поиск и исправление, и, как следствие, некорректному и несвоевременному предоставлению управленческой и финансовой отчетности.
Так схематически выглядело взаимодействие между разнородными корпоративными информационными системами по управлению договорной работой и финансово-расчетными операциями до начала реализации проекта:
Как показано на рисунке, регистрация договоров ведется как в системах документооборота и учетной, так и в специализированных системах по управлению закупочной, инвестиционной и проектной видами деятельности. Регистрационные данные по договорам дублируют друг друга в каждой смежной системе. Таким же образом обстоят дела и с платежными поручениями. Специфика бизнес-логики в данном примере такова, что пользователям необходимо было вручную не только регистрировать договоры и платежные поручения, но после совершения оплаты денежных средств по договору на основании банковской выписки фиксировать информацию по финансированию и исполнению действующих договоров, а затем производить сверку данных между смежными системами.
Компания Топ Софт, обладая необходимым набором компетенций, предложила для решения данной проблемы использовать в качестве учетной системы T2Plus, которая имеет функционал, позволяющий в короткие сроки не только автоматизировать финансово-хозяйственную и технологическую деятельность, но и без проблем интегрироваться со смежными системами, не ломая устоявшиеся бизнес-процессы, а лишь деликатно совершенствуя существующую инфраструктуру компании.
Результат модернизации инфраструктуры и бизнес-процессов компании-заказчика:
Все процессы по регистрации договоров, платежных поручений, финансированию и исполнению по договорам, которые производились пользователями вручную, преобразованы в автоматизированные потоки данных. Для каждой из систем, интегрируемой с T2Plus, индивидуально подобрана технология и регламент передачи данных таким образом, чтобы минимизировать затраты на реализацию функционала по их приему и обработке. Был проведен детальный анализ атрибутного состава договоров и платежных поручений, чтобы свести к минимуму дублирование данных в смежных системах. В итоге удалось достичь потрясающих результатов, когда рутинная работа, требующая больших временных и трудозатрат, была заменена на практически бесшовный процесс обмена данными между разнородными информационными системами.
Экономическая эффективность использования программных продуктов T2Plus очевидна: снижение временных затрат и влияния человеческого фактора на ввод данных, увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации. И как результат – улучшение показателей основной деятельности компании.