Процесс обучения и развития автоматизирован с помощью модуля “Обучение и развитие” системы T2 HCM. Модуль позволяет анализировать потребность сотрудников в обучении, формировать бюджет и план, планировать мероприятия и оценивать их эффективность.
В T2 HCM процессы оценки и развития связаны, профиль компетенций сотрудника полученный в результате оценки учитывается при планировании обучения. Сами же обучающие и развивающие мероприятия формируются с пониманием, какие компетенции они будут развивать и до какого уровня. Таким образом повышается целенаправленность и эффективность проводимых мероприятий.
Модуль проводит автоматизированный анализ потребностей в обучении персонала на основе информации о компетенциях, требований к обязательному обучению и сертификации. На основе анализа формируются заявки на обучение. Далее планируются мероприятия по обучению и развитию, составляются планы и бюджет, формируются удобные расписания мероприятий с учетом рабочих планов участников обучения. Система оповещения о событиях информирует участников о необходимых действиях в процессе обучения. Модуль сопровождает ведение базы данных о тренерах и преподавателях, по обучающимся. Результаты обучения автоматически заполняются при завершении мероприятия. Система формирует статистические и аналитические отчеты по обучению, табличное и графическое представление информации, построение диаграмм компетенций.
Основной функционал модуля “Обучение и развитие” системы T2 HCM
Анализ и планирование обучения и развития
- Сбор и анализ потребности в обучении.
- Формирование каталога мероприятий для обучения и развития.
- Планирование всех видов обучения и подбор мероприятий для развития требуемых компетенций.
- Назначение обучающих мероприятий в зависимости от занимаемой должности и роли.
- Формирование списков обучаемых с привязкой к компетенциям и мероприятиям.
- Справочник внутренних и внешних тренеров по направлениям обучения, по компетенциям.
- Ведение базы провайдеров образовательных услуг
- Ведение расписания мероприятий.
- Управление событиями для всех участников процесса, интеграция с календарем.
Подготовка и проведение мероприятий обучения и развития
- Актуализация планов проведения мероприятий.
- Актуализация списков обучаемых.
- Учет ресурсов для проведения мероприятий (аудитории, оборудование, учебные материалы).
- Оформление документов обучения.
- Мониторинг прохождения обучения, учет посещаемости.
- Промежуточное и итоговое тестирование и оценка компетенций.