Модуль «Кадровое администрирование» системы T2 HCM обеспечивает эффективное решение всех задач, связанных с движением персонала и кадровым учетом. Решение позволяет экономить трудозатраты на выполнение рутинных операций, увеличить скорость и точность предоставления необходимой кадровой информации, повышает эффективность работы специалистов по кадрам.
В модуле есть все возможности для ведения и моделирования удобной организационно-штатной структуры компании, сопровождения кадровых данных и передвижений персонала с момента приема на работу до завершения работы на предприятии. Система позволяет формировать графики отпусков, работать с командировками, вести распорядительную документацию, оформлять трудовые договора, личные дела. Система обработки и анализа данных позволяет настраивать и получать нужную аналитическую информацию и отчеты по кадрам.
В составе T2 HCM модуль “Кадровое администрирование” является основным компонентом и базовым поставщиком кадровой информации для всей системы управления человеческим капиталом. Модуль может использоваться и отдельно как самостоятельная система полностью обеспечивающая процессы кадрового администрирования в компании.
Основной функционал модуля “Кадровое администрирование” системы T2 HCM
Формирование организационно-штатной структуры
- Создание и ведение организационно-штатной структуры предприятия любой сложности.
- Формирование штатных расписаний для структурных подразделений предприятия.
- Ведение корпоративного классификатора должностей.
- Создание необходимых параметров профиля должности.
Ведение данных по сотрудникам
- Формирование и ведение картотеки сотрудников и личных дел.
- Учет данных по персональным документам сотрудников (паспортам, дипломам, свидетельствам и т.п.).
Кадровый документооборот
- Ведение трудовых договоров (контрактов) и дополнительных соглашений к ним.
- Ведение договоров подряда, дополнительных соглашений и актов по ним.
- Учет листков нетрудоспособности сотрудников.
- Формирование приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.).
- Формирование приказов по основной деятельности.
- Формирование приказов по командировкам.
- Ведение номенклатуры дел предприятия.
Рабочее время и отпуска
- Формирование и ведение режимов рабочего времени.
- Ведение графиков работ (сменности) и табелей учета рабочего времени.
- Учёт и ведение графиков отпусков и приказов по ним.
Кадровая отчетность и аналитика
- Формирование и ведение кадровых отчетов в соответствии с требованиями законодательства: персонифицированный учет, статистическая отчетность и другие.
- Ведение военно-учетного стола.
- Формирование аналитических отчетов.
- Формирование списков работников по требуемым параметрам.