+7 (495) 215-07-72 market@t2plus.ru

Модуль «Управление договорами»

Систематизируйте взаимоотношения с партнерами средствами Модуля «Управление договорами» системы T2 ERP. Модуль «Управление договорами» обеспечит вас фундаментом для построения системы взаимоотношений с клиентами, и предоставит широкий перечень инструментов для отражения этих взаимоотношений в виде документов на каждом этапе исполнения достигнутых договоренностей с контрагентом.

Задачи и функциональность Модуля «Управление договорами»

Функционал модуля «Управление договорами» предназначен для решения задач автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением и исполнением договоров. Модуль предоставляет инструменты для тщательного составления договора, его приложений и изменений, накопления, получения и обработки информации, позволяющей оценить состояние любого договора и скоординировать действия служб организации на точное исполнение обязательств и положений контракта, урегулирования разногласий.

Функционал модуля обеспечивает ведение картотеки договоров. В рамках ведения учета договоров предусмотрено:

  • заключение договоров, в том числе рамочных, с функциями согласования;
  • изменение договоров путем оформления дополнительных соглашений и спецификаций к исполняемым договорам;
  • закрытие договоров, обязательства по котором полностью выполнены и расторжение договоров;
  • автоматизированное управление статусами договоров по событиям;
  • оформление условий поставки МЦ, оказания услуг, выполнения работ и условий оплаты по договору, включая авансы, отсрочки и привязку к срокам поставки;
  • формирование товарных и финансовых пунктов календарного плана, определяющих сроки и суммы поставки МЦ, оказания услуг, выполнения работ, и сроки и суммы оплаты по договору;
  • формирование финансовых обязательств по финансовым пунктам календарного плана с проведением бюджетного контроля по срокам и суммам лимитов бюджетных статей;
  • оформление мер обеспечения исполнения договорных обязательств, включающих банковские гарантии, авансовые платежи, страхование и другие;
  • оформление условий доставки грузов, определяющие грузоотправителей и грузополучателей, места погрузки, перегрузки и разгрузки, вид транспортировки, включающие автомобильный, железнодорожный, водный и воздушный транспорт, тип грузовой тары и многое другое;
  • оформление условий штрафных санкций за нарушение условий договора, с возможностью автоматического расчета размера санкций — сумм штрафов, пеней и неустоек.

Функциональность модуля обеспечивает высокий уровень контроля за порядком исполнения условий договоров. Предоставляет возможность мониторинга уровня задолженности, как дебиторской, так и кредиторской. Отчетность модуля позволяет получить широкий спектр информации о исполнении договоров, как по отдельному договору, так и по группе договоров, а по заданным настройками параметрам позволит оперативно выявить договора с отклонениями от нормального хода их исполнения.

Инструменты модуля предоставляют возможность в автоматизированном режиме составлять исковые заявления о взыскании долга и уплаты штрафов и пеней, фиксировать этапы претензионно-исковой деятельности, отражать решения суда и этапы принудительного взыскания.

Модуль «Управление договорами»