Систематизируйте взаимоотношения с партнерами средствами Модуля «Управление договорами» системы T2Plus ERP. Модуль «Управление договорами» обеспечит вас фундаментом для построения системы взаимоотношений с клиентами и предоставит широкий перечень инструментов для отражения этих взаимоотношений в виде документов на каждом этапе исполнения достигнутых договоренностей с контрагентом.
Задачи и функциональность Модуля «Управление договорами»
Модуль «Управление договорами» предназначен для решения задач автоматизации бизнес-процессов, связанных с заключением и исполнением договоров. Модуль предоставляет инструменты для тщательного составления договора, его приложений и изменений, накопления, получения и обработки информации, позволяющей оценить состояние любого договора и скоординировать действия служб организации на точное исполнение обязательств и положений контракта, урегулирования разногласий.
Функционал модуля обеспечивает ведение картотеки договоров. В рамках ведения учета договоров предусмотрено:
- заключение договоров, в том числе рамочных, с функциями согласования;
- изменение договоров путем оформления дополнительных соглашений и спецификаций к исполняемым договорам;
- закрытие договоров, обязательства по котором полностью выполнены, а также расторжение договоров;
- автоматизированное управление статусами договоров по событиям;
- оформление условий поставки МЦ, оказания услуг, выполнения работ и условий оплаты по договору, включая авансы, отсрочки и привязку к срокам поставки;
- формирование товарных и финансовых пунктов календарного плана, определяющих сроки и суммы поставки МЦ, оказания услуг, выполнения работ, сроки и суммы оплаты по договору;
- формирование финансовых обязательств по финансовым пунктам календарного плана с проведением бюджетного контроля по срокам и суммам лимитов бюджетных статей;
- оформление мер обеспечения исполнения договорных обязательств, включающих банковские гарантии, авансовые платежи, страхование и другие;
- оформление условий доставки грузов, определяющих грузоотправителей и грузополучателей, места погрузки, перегрузки и разгрузки, вид транспортировки (автомобильный, железнодорожный, водный и воздушный транспорт), тип грузовой тары и многое другое;
- оформление штрафных санкций за нарушение условий договора с возможностью автоматического расчета штрафов, пеней и неустоек.
Модуль обеспечивает высокий уровень контроля за порядком исполнения договоров. Предоставляет возможность мониторинга уровня задолженности, как дебиторской, так и кредиторской. Специалисты предприятия получают отчеты об исполнении договоров и могут оперативно выявить договора с отклонениями от нормального хода исполнения.
Инструменты модуля предоставляют возможность в автоматизированном режиме составлять исковые заявления о взыскании долга и уплаты штрафов и пеней, фиксировать этапы претензионно-исковой деятельности, отражать решения суда и этапы принудительного взыскания.
