СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ОБМЕНЕ И О СОБЛЮДЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ

г.  Москва                                                                                                                1 февраля 2024 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Т2 Софт», именуемое в дальнейшем «Т2 Софт», в лице генерального директора Гаврилов В. К., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________ в лице ________________________________, действующего на основании ________________________________, именуемое в дальнейшем  _________________ , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящее соглашение (далее – Соглашение) о нижеследующем:

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
   • Раскрывающая сторона — Сторона, передающая информацию.
   • Принимающая сторона — Сторона, получающая информацию.
   • Представитель – любое лицо, состоящее в органах управления одной из Сторон, либо осуществляющее аудиторскую или консультационную деятельность на основании договора, предусматривающего неразглашение полученной информации, или работник одной из Сторон, который в силу своих служебных обязанностей, на основании доверенности или иным надлежащим образом уполномочен на доступ к Конфиденциальной информации.
   • Третьи лица — любое физическое или юридическое лицо, или иностранная организация, не являющаяся юридическим лицом по иностранному праву, за исключением Раскрывающей стороны, Принимающей стороны и Представителей.
   • Под «Конфиденциальной информацией» понимается информация, представленная Раскрывающей стороной Принимающей стороне в письменном, электронном или любом другом виде, в том числе относящаяся к хозяйственно-коммерческой деятельности или техническим возможностям Сторон, к изделиям, услугам, фактическим и аналитическим данным, заключениям и иным сведениям, а также персональные данные (за исключением общедоступных), элементы новейших технических решений (ноу-хау), включая, но не ограничиваясь этим, заметки, документация и переписка, при условии, что Раскрывающая Сторона в соответствующем сопроводительном письме или путем проставления на материальном носителе соответствующего грифа ограничения доступа («Коммерческая тайна» или «Конфиденциально») прямо укажет на то, что в конкретном случае  передаваемая информация является Конфиденциальной, за исключением информации, которая в соответствии с действующим законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации не может быть отнесена к сведениям конфиденциального характера.
   • К Конфиденциальной информации не относится ставшая общеизвестной информация, доступ к которой был предоставлен Раскрывающей стороной третьим лицам без ограничений, либо иным законным способом, ставшая общедоступной.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

• Предметом настоящего Соглашения является обеспечение защиты Конфиденциальной информации, предоставленной Раскрывающей стороной Принимающей стороне, в целях исполнения взаимных обязательств Сторон, как существующих на момент подписания настоящего Соглашения, так и возникающих в будущем.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО СОХРАНЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

• Принимающая сторона согласилась, что предоставленная ей Конфиденциальная информация должна быть защищена и что ею будут использоваться все законные средства и способы для предотвращения несанкционированного раскрытия Конфиденциальной информации.
• Информация, запрашиваемая у Принимающей стороны уполномоченными на то государственными органами в пределах их компетенции, может быть предоставлена им на основании мотивированного требования, содержащего, в том числе цели и правовые основания затребования такой информации. Принимающая сторона обязана в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления информации государственному органу уведомить Раскрывающую сторону о факте предоставления Конфиденциальной информации.

Уведомление должно быть представлено Раскрывающей стороне в письменном виде и содержать указание на конкретное положение нормативного правового акта (актов), в силу которого (которых) Принимающая сторона обязана была представить информацию, а также характеристики предоставленной информации.

• Для защиты Конфиденциальной информации Принимающая сторона должна принимать меры предосторожности, определенные настоящим Соглашением, а также иные необходимые и достаточные меры, используемые для обеспечения безопасности такого рода информации. В любом случае принимаемые меры не должны быть ниже, чем меры соответствующие требованиям нормативных документов Принимающей стороны по защите Конфиденциальной информации.
• Принимающая сторона обязана в течение 3 (трёх) рабочих дней сообщить Раскрывающей стороне о допущенном Принимающей стороной, либо ставшем ей известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании Конфиденциальной информации третьими лицами.
• Принимающая сторона гарантирует, что она, в соответствии с условиями настоящего Соглашения, будет изготавливать с использованием материальных носителей, на которых хранится представленная ей Конфиденциальная информация, только такое количество копий, которое обусловлено необходимостью надлежащего исполнения своих договорных обязательств перед другой Стороной, требованиями уполномоченных государственных органов и законодательством Российской Федерации.
• В соответствии с настоящим Соглашением все материальные носители, представленные Принимающей стороне Раскрывающей стороной и содержащие Конфиденциальную информацию подлежат возврату или уничтожению Принимающей стороной в соответствии с указаниями Раскрывающей стороны. Если Конфиденциальная информация копируется на принадлежащие Принимающей стороне материальные носители, то Раскрывающая сторона имеет право дать Принимающей стороне указание об удалении информации с этих носителей, либо об уничтожении самих носителей, если удаление с них Конфиденциальной информации невозможно.

Исключение составляют случаи, когда Принимающая сторона обязана хранить копии документов, в том числе, содержащих Конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Раскрывающая сторона имеет право осуществлять контроль использования Принимающей стороной переданной ей Конфиденциальной информации способами, непротиворечащими законодательству Российской Федерации.

4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

• Передача Конфиденциальной информации на бумажных и электронных носителях осуществляется любым из следующих способов:

4.1.1. Пересылка заказной почтой в порядке, установленном у Раскрывающей и Принимающей Сторон соответственно.

4.1.2. Через курьеров либо Представителей.

4.1.3. Через электронные средства связи, в том числе электронную почту, социальные сети, интернет-мессенджеры и прочие.

• Раскрывающая сторона предоставляет Конфиденциальную информацию, а также доступ к информационным системам, обрабатывающим Конфиденциальную информацию, Представителям, указанным в письме-запросе, подписанном руководителем Принимающей стороны. Письмо-запрос должно содержать следующее: фамилия, имя, отчество, должность и реквизиты документа, удостоверяющего личность каждого Представителя, которому необходим доступ к Конфиденциальной информация/информационной системе, а также сведения о том к какой Конфиденциальной информации/информационной системе и на какой временной интервал необходим доступ, иные сведения на усмотрение Принимающей стороны.
• Каждая Сторона обязуется принимать меры достаточные для предотвращения заражения компьютерными вирусами информации, передаваемой на электронных носителях (USB-накопителях, компакт-дисках и т.п.), в документах и рабочих материалах, отправляемых в электронном виде, в сообщениях электронной почты (в т.ч. во вложенных файлах).
• При передаче документов, содержащих сведения, отнесенные к коммерческой тайне Раскрывающей стороны, документы должны содержать ограничительный гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации и его местонахождения (адреса).

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ И СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

• Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до окончания срока действия договора, заключенного между Сторонами, в рамках которого Принимающая сторона должна получить или получила доступ к Конфиденциальной информации.
• Принимающая Сторона, допустившая утрату или разглашение Информации, несет ответственность за прямые убытки, понесенные Раскрывающей Стороной возникшие в связи с раскрытием Принимающая Стороной переданной Конфиденциальной информацией.
• Все ранее заключенные между Сторонами соглашения об информационном обмене и о соблюдении конфиденциальности информации прекращают свое действие с момента подписания настоящего Соглашения.
• В случае прекращения действия Соглашения, обязательства Сторон в отношении Конфиденциальной информации, переданной до даты прекращения действия Соглашения, продолжают действовать в течение 3 (трех) лет с момента прекращения действия Соглашения.
• Настоящее Соглашение не предусматривает какое-либо предоставление прав интеллектуальной собственности, включая авторские права, товарные знаки, а также право на продажу, либо использование передаваемой информации в целях отличных от целей исполнения обязательств по Договору.
• Поправки и изменения в настоящее Соглашение могут быть внесены только на основании письменного соглашения, подписанного надлежащим образом уполномоченными представителями Сторон.
• Отношения Сторон в части обмена и защиты предоставляемой информации, не оговоренные прямо в настоящем Соглашении, регулируются законодательством Российской Федерации.

ПОДПИСИ СТОРОН: